Livre des recettes : le guide du coach et du prof de yoga en micro-entreprise

Coach sportif, prof de yoga ou de pilates en micro-entreprise : vous n'avez pas de bilan à produire, mais vous devez tenir un livre des recettes. C'est souvent la partie de l'administratif qu'on remet à plus tard, jusqu'à la déclaration de chiffre d'affaires. Ce guide fait le point sur ce qu'il doit contenir et sur les cas propres aux cours : cartes, paiements en plusieurs fois, paiements en ligne.

Ce guide est une aide pratique, pas un conseil juridique ou comptable. Les règles officielles sont sur entreprendre.service-public.gouv.fr (consulté le 21 octobre 2026) ; en cas de doute, demandez à votre expert-comptable ou à l'Urssaf.

Qui doit tenir un livre des recettes ?

Tout micro-entrepreneur, quelle que soit son activité. Les coachs sportifs et les professeurs de yoga ou de pilates exercent le plus souvent une activité libérale, mais l'obligation vaut aussi pour les commerçants et les artisans. Seules les mentions demandées changent un peu.

Ce que doit contenir chaque ligne

Les recettes s'inscrivent au fil de l'eau, dans l'ordre chronologique. Pour chacune, notez :

• la date de l'encaissement ;
• le montant ;
• la provenance, c'est-à-dire l'identité du client ;
• le mode de règlement : espèces, chèque, virement, carte… ;
• la référence de la pièce justificative (numéro de facture, de note), que l'administration n'exige pas des professions libérales mais qu'il est utile de garder.

Le livre et les pièces justificatives se conservent longtemps : le site officiel indique 10 ans à partir de la clôture de l'exercice. Le format est libre : un cahier, un tableur ou un logiciel, tant que les recettes y sont inscrites au fil de l'eau.

Un exemple de livre des recettes

Les cas propres aux cours

La carte de 10 cours

En micro-entreprise, c'est l'encaissement qui compte. Une carte payée en octobre est une recette d'octobre, même si l'élève l'utilise jusqu'en février. Vous ne l'étalez pas séance par séance.

Le paiement en plusieurs fois

Chaque versement est une ligne, à sa date. Un pack payé en deux chèques encaissés à quinze jours d'intervalle donne deux recettes, comme dans l'exemple ci-dessus.

Le paiement par carte en ligne

Notez le montant payé par l'élève, pas celui qui arrive sur votre compte après les frais du prestataire de paiement. En micro-entreprise, les frais ne se déduisent pas de votre chiffre d'affaires : ils sont couverts par l'abattement forfaitaire.

Le remboursement

Si vous remboursez une élève, gardez la trace de l'opération dans votre livre, à sa date, plutôt que d'effacer la ligne d'origine : l'historique doit rester lisible.

Le lien avec votre déclaration

Chaque mois ou chaque trimestre, selon l'option choisie, vous déclarez à l'Urssaf votre chiffre d'affaires encaissé sur la période. Avec un livre tenu à jour, c'est une addition : le total des recettes du mois ou du trimestre.

Comment ça se passe dans CoachiBook

Chaque règlement que vous notez sur la formule d'un élève (espèces, chèque, virement, autre) garde sa date, son mode, l'élève et le libellé de la formule. Les paiements par carte en ligne s'y ajoutent tout seuls. Un règlement annulé reste listé, daté de son annulation, mais ne compte plus dans les totaux.

Dans Statistiques, l'onglet Encaissements donne le total du mois mode par mode, le cumul de l'année et ce qu'il reste à encaisser sur les formules impayées. Le livre des recettes s'exporte en CSV pour un mois ou pour l'année, à ouvrir dans un tableur ou à envoyer à votre comptable.