Pour les coachs sportifs indépendants
Vos séances de coaching, réservées et payées en ligne
Coaching individuel, small group, cours collectifs en salle ou en extérieur : vos clients réservent leurs créneaux, paient leur carte de séances et reçoivent un rappel la veille. Vous arrêtez de courir après les messages et les paiements.
Sans carte bancaire · 30 € HT par mois ensuite · gratuit pour vos élèves
Votre semaine sur CoachiBook
Cross training au parc
Lundi · 7h00
7/10
3 places libres
Small group renfo
Mardi · 12h30
4/4
1 en attente
Coaching individuel
Mercredi · 18h00
1/1
Réservé
Running club
Samedi · 9h00
12/20
1 crédit
Ce qui vous prend du temps aujourd'hui
L'agenda négocié par message
« Tu as un créneau jeudi ? » Chaque séance se cale à la main, entre deux clients, et le planning vit dans votre téléphone.
Les packs à moitié payés
Un pack de 10 séances payé en deux fois, un abonnement en retard : relancer vos clients est la partie la plus pénible du métier.
Les absences sans prévenir
Un client ne vient pas, la séance est-elle due ? Sans règle écrite et partagée, chaque absence se discute.
Ce que CoachiBook fait à votre place
Un seul outil pour le planning, les formules, les paiements et le suivi de vos élèves.
Séances individuelles
Ouvrez des créneaux privés : seuls les clients qui ont une formule de coaching individuel peuvent les réserver, et le créneau disparaît une fois pris.
Small group et collectifs
Renfo à 4, cross training à 10, running club à 20 : chaque cours a ses places, sa liste d'attente et son lieu, en salle ou en extérieur.
Abonnements avec quota
Deux séances par semaine incluses ? L'abonnement l'applique : la troisième réservation de la semaine est refusée.
Payé ou pas payé
Chaque formule porte son statut de paiement. Paiement par CB en ligne si vous l'activez, ou règlement noté à la main : vous voyez les impayés d'un coup d'œil.
Annulation et présence
Votre délai d'annulation s'applique tout seul. Vous faites l'appel en fin de séance : une absence ou une annulation tardive consomme la séance.
Vos chiffres
Encaissements du mois, livre des recettes exportable, taux de remplissage de vos créneaux et clients actifs.
Vos formules, telles que vous les vendez
Packs, abonnements et cartes, avec leur prix et leurs règles. CoachiBook décompte chaque séance, refuse la réservation quand le pack est vide et vous dit qui renouveler.
Pack 10 séances individuelles
Une formule privée, valable 3 mois
Abonnement small group
2 séances par semaine, valable 1 mois
Séance d'essai
Une seule fois par nouveau client
Carte collective
10 cours collectifs, valable 6 mois
Prêt en une soirée
- 1
Créez votre espace
L'assistant de démarrage vous fait saisir vos cours, vos formules et vos règles d'annulation. Comptez une soirée, et un appel de 15 minutes offert si vous voulez de l'aide.
- 2
Invitez vos élèves
Un lien à envoyer, un QR code à afficher au studio, ou vous les ajoutez vous-même : vos élèves créent leur compte gratuitement et retrouvent votre planning.
- 3
Ils réservent, vous enseignez
Réservations, crédits, liste d'attente, mails de confirmation et de rappel : tout se fait sans vous. Vous ouvrez l'appli pour faire l'appel.
Ce qu'en disent les coachs
« Après être passée par plusieurs plate-formes sans jamais en trouver une qui correspondait à mes besoins, celle-ci répond à tous mes critères. Très complète mais facile d'utilisation, assez lisible et intuitive pour les élèves qui s'y retrouvent très facilement. Il est facile de gérer les plannings, les formules, les réservations et les règlements. Un gain de temps et une gestion largement simplifiée grâce à cette plate-forme. Le petit plus : la réactivité des développeurs. Je recommande les yeux fermés »
« Un outil de réservation très efficace au quotidien ! Le site est fluide, va droit à l'essentiel et propose exactement les fonctionnalités dont j'ai besoin, sans superflu. Mes élèves, même les moins à l'aise avec la technologie, l'ont rapidement adopté. Je recommande sans hésiter. »
Questions fréquentes
Mes clients peuvent-ils réserver une séance individuelle eux-mêmes ?
Oui : vous ouvrez des créneaux de coaching individuel, et seuls les clients qui ont une formule privée peuvent les réserver. Vous pouvez aussi les inscrire vous-même.
Je coache en extérieur, ça marche ?
Oui : chaque séance a son lieu (parc, salle, domicile du client), affiché sur le planning et dans les mails.
Combien coûte CoachiBook ?
30 € HT par mois (TVA non applicable), jusqu'à 500 élèves, sans engagement. Le premier mois est offert, sans carte bancaire. CoachiBook est gratuit pour vos élèves.
Puis-je faire payer mes formules en ligne ?
Oui, si vous activez le paiement en ligne avec Stripe : l'élève paie sa formule par carte et l'argent arrive sur votre compte. Comptez environ 1,5 % + 0,25 € de frais Stripe par paiement avec une carte européenne, plus 0,5 % pour CoachiBook. Vous pouvez aussi continuer à encaisser en espèces, par chèque ou par virement et noter le règlement : rien n'est prélevé dans ce cas.
Que se passe-t-il quand un client ne vient pas ?
Vous faites l'appel. Une absence, comme une annulation après votre délai, consomme la séance. Une annulation dans les temps rend le crédit au client.
Mes élèves doivent-ils installer une application ?
Non. CoachiBook s'ouvre dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur. Vos élèves créent leur compte avec leur e-mail ou leur compte Google, en suivant votre lien d'invitation ou le QR code de votre affiche.
Essayez CoachiBook un mois, gratuitement
Créez votre espace, ajoutez vos cours et vos formules, envoyez le lien à vos élèves : ils réservent dès ce soir.
Je suis coach : essai gratuitSans carte bancaire · 30 € HT par mois ensuite, sans engagement · gratuit pour vos élèves