Pour les profs et studios de pilates
Le logiciel de réservation de vos cours de pilates
Pilates au sol, reformer, petits groupes ou cours particuliers : vos élèves réservent leur place en ligne, leurs crédits se décomptent tout seuls et la liste d'attente remplit les places libérées. Vous, vous enseignez.
Sans carte bancaire · 30 € HT par mois ensuite · gratuit pour vos élèves
Votre semaine sur CoachiBook
Pilates au sol débutant
Lundi · 12h15
9/12
3 places libres
Reformer intermédiaire
Mardi · 18h30
6/6
2 en attente
Pilates prénatal
Jeudi · 9h30
5/8
1 crédit
Cours particulier reformer
Samedi · 10h00
1/1
Réservé
Ce qui vous prend du temps aujourd'hui
Les réservations par message
WhatsApp, SMS, Instagram : chaque place se demande à la main, souvent le soir, et il faut compter les inscrits pour ne pas dépasser le nombre de tapis ou de reformers.
Le tableur des cartes
Qui a encore combien de séances sur sa carte de 10 ? Qui a payé ? Tenir les crédits à la main finit toujours par une erreur, et c'est vous qui la payez.
Les annulations de dernière minute
Une élève annule deux heures avant, la place reste vide alors que trois personnes la voulaient. Et faut-il lui rendre sa séance ?
Ce que CoachiBook fait à votre place
Un seul outil pour le planning, les formules, les paiements et le suivi de vos élèves.
Places au nombre de machines
Chaque cours a son nombre de places : 6 reformers, 12 tapis. Complet, il passe en liste d'attente, sans surréservation possible, même quand deux élèves réservent la dernière place à la même seconde.
Cartes, abonnements, cours d'essai
Carte de 10 cours, abonnement avec un nombre de séances par semaine, cours d'essai réservé aux nouveaux élèves. Un cours sur reformer peut coûter 2 crédits et un cours au sol 1.
Liste d'attente automatique
Quand une place se libère, la première élève en attente est confirmée, débitée et prévenue par mail. Vous n'avez rien à faire.
Votre délai d'annulation
Vous fixez le délai : avant, la séance est recréditée ; après, elle est due. Le mail de rappel de la veille donne l'heure limite à l'élève.
Cours récurrents
Créez vos cours de la semaine une seule fois. Vos habituées réservent toutes les séances d'un créneau en un clic, tant que leur carte le permet.
Paiements et remplissage
Paiement des cartes par CB en ligne si vous l'activez, suivi des impayés, livre des recettes exportable et taux de remplissage de chaque créneau.
Vos formules, telles que vous les vendez
Vous créez vos formules avec leur prix, leur validité et leur nombre de crédits. À chaque réservation, CoachiBook décompte les crédits, refuse la place quand la carte est vide et vous montre les formules qui arrivent à leur fin.
Carte de 10 crédits
Valable 6 mois : 1 crédit le cours au sol, 2 crédits le reformer
Abonnement mensuel
2 cours par semaine, sans crédit à compter
Cours d'essai
Un seul par nouvel élève, puis il disparaît de ses formules
Cours particuliers
Une formule privée, seule à donner accès aux séances individuelles
Prêt en une soirée
- 1
Créez votre espace
L'assistant de démarrage vous fait saisir vos cours, vos formules et vos règles d'annulation. Comptez une soirée, et un appel de 15 minutes offert si vous voulez de l'aide.
- 2
Invitez vos élèves
Un lien à envoyer, un QR code à afficher au studio, ou vous les ajoutez vous-même : vos élèves créent leur compte gratuitement et retrouvent votre planning.
- 3
Ils réservent, vous enseignez
Réservations, crédits, liste d'attente, mails de confirmation et de rappel : tout se fait sans vous. Vous ouvrez l'appli pour faire l'appel.
Ce qu'en disent les coachs
« Après être passée par plusieurs plate-formes sans jamais en trouver une qui correspondait à mes besoins, celle-ci répond à tous mes critères. Très complète mais facile d'utilisation, assez lisible et intuitive pour les élèves qui s'y retrouvent très facilement. Il est facile de gérer les plannings, les formules, les réservations et les règlements. Un gain de temps et une gestion largement simplifiée grâce à cette plate-forme. Le petit plus : la réactivité des développeurs. Je recommande les yeux fermés »
« Un outil de réservation très efficace au quotidien ! Le site est fluide, va droit à l'essentiel et propose exactement les fonctionnalités dont j'ai besoin, sans superflu. Mes élèves, même les moins à l'aise avec la technologie, l'ont rapidement adopté. Je recommande sans hésiter. »
Questions fréquentes
CoachiBook gère-t-il les cours sur reformer ?
Oui : un cours sur reformer est un cours collectif dont le nombre de places est celui de vos machines, et vous pouvez lui donner un coût en crédits plus élevé qu'un cours au sol. CoachiBook n'attribue pas de machine précise à chaque élève.
Combien coûte CoachiBook ?
30 € HT par mois (TVA non applicable), jusqu'à 500 élèves, sans engagement. Le premier mois est offert, sans carte bancaire. CoachiBook est gratuit pour vos élèves.
Mes élèves doivent-ils installer une application ?
Non. CoachiBook s'ouvre dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur. Vos élèves créent leur compte avec leur e-mail ou leur compte Google, en suivant votre lien d'invitation ou le QR code de votre affiche.
Puis-je faire payer mes formules en ligne ?
Oui, si vous activez le paiement en ligne avec Stripe : l'élève paie sa formule par carte et l'argent arrive sur votre compte. Comptez environ 1,5 % + 0,25 € de frais Stripe par paiement avec une carte européenne, plus 0,5 % pour CoachiBook. Vous pouvez aussi continuer à encaisser en espèces, par chèque ou par virement et noter le règlement : rien n'est prélevé dans ce cas.
Je travaille avec d'autres professeurs, est-ce possible ?
Oui. Ajoutez les professeurs de votre studio et confiez-leur des cours : ils font l'appel de leurs séances, et vous gardez la main sur le planning et les formules.
Comment faire venir mes élèves actuels ?
Envoyez-leur votre lien d'invitation, collez-le dans votre bio Instagram ou imprimez l'affiche avec QR code fournie. Vous pouvez aussi créer leur compte vous-même : ils reçoivent un mail pour choisir leur mot de passe.
Essayez CoachiBook un mois, gratuitement
Créez votre espace, ajoutez vos cours et vos formules, envoyez le lien à vos élèves : ils réservent dès ce soir.
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